Day la dau de

UBND HUYỆN TÂN YÊN
TRƯỜNG TH LƯƠNG VĂN NẮM
Số: /KH-THLVN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tân Trung, ngày 02 tháng 10 năm 2023

KẾ HOẠCH
Bảo quản, kiểm kê tài sản, sách, báo thư viện
Năm học 2023 - 2024
Căn cứ vào Thông tư số 16/BGD-ĐT ngày 22/11/2022 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn Thư viện cơ sở giáo dục mầm non
và phổ thông;
Căn cứ vào Kế hoạch giáo dục nhà trường số ……/KH-THLVN ngày… tháng
9 năm 2023 của Trường Tiểu học Lương Văn Nắm năm học 2023-2024;
Căn cứ vào tình hình thực tế về cơ sở vật chất Thư viện của nhà trường.
Trường Tiểu học Lương Văn Nắm xây dựng kế hoạch bảo quản, kiểm kê tài
sản, sách báo thư viện năm học 2023-2024 như sau:
I. MỤC ĐÍCH
Nâng cao thời gian sử dụng tài sản, tài liệu, sách, báo thư viện góp phần nâng
cao hiệu quả phục vụ công tác giảng dạy và học tập ở nhà trường.
Làm phong phú kho tài liệu thư viện, duy trì các trang thiết bị phục vụ cho hoạt
động thư viện tạo điều kiện thuận lợi trong công tác phục vụ bạn đọc trong nhà
trường hỗ trợ việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, đảm bảo chất
lượng giáo dục trong nhà trường.
Tiết kiệm được ngân sách đơn vị, đảm bảo gìn giữ được các tài liệu quý hiếm,
đáp ứng nhu cầu đọc, học, giải trí, giảng dạy, học tập của giáo viên, học sinh trong
đơn vị, nâng cao tổ chức hoạt động của thư viện.
Kịp thời thanh lọc ra khỏi kho thư viện các tài liệu hư hỏng không còn sử dụng
được, ác tài liệu không còn phù hợp với chương trình cấp học, có cơ sở xây dựng
bổ sung các loại tài liệu, sách, báo phù hợp với chương trình giảng dạy nhu cầu sử
dụng của thầy cô giáo, học sinh trong trường.
II. TỔ CHỨC BẢO QUẢN THƯ VIỆN
Để việc bảo quản tài sản, sách, báo được tốt, nhân viên thư viện cần thực hiện
tốt các công việc chủ yếu sau đây:
+ Công tác vệ sinh:
• Nhân viên thư viện cần thực hiện tốt công tác vệ sinh trong thư viện ở các tủ,
kệ, giá, sách, báo trong thư viện.

• Bụi bẩn là một trong những nguyên nhân làm hư hỏng tài liệu.
+ Công tác sắp xếp tài liệu:
• Công tác sắp xếp tài liệu có tầm quan trọng rất lớn đến tuổi thọ của tài liệu,
để sử dụng tài liệu được lâu dài thì nhân viên thư viện cần sắp xếp tài liệu ở môi
trường và nhiệt độ thích hợp.
• Nếu ta để tài liệu ở nơi quá ẩm thì tài liệu dễ bị nấm mốc, côn trùng tấn công,
và nếu ta để tài liệu ở nhiệt độ quá cao tiếp súc trực tiếp với ánh nắng mặt trời tài
liệu dễ bị ngả màu vàng hoặc sẩm lại, làm giòn sợi giấy kém chất lượng.
+ Công tác sử dụng tài liệu:
• Công tác này vô cùng quan trọng trong việc bảo quản tài liệu.
• Đa số bạn đọc trong thư viện trường học là học sinh độ tuổi nhỏ ý thức các
em còn kém trong việc giữ gìn sách, báo, tài liệu của thư viện nên nhân viên thư
viện cần kết hợp các bộ phận làm tốt công tác tuyên truyền về giữ gìn tài liệu sách,
báo khi sử dụng đến học sinh.
+ Công tác kiểm kê tài liệu, sách báo Thư viện:
• Để nắm lại toàn bộ số lượng tài liệu trong thư viện thì công tác kiểm kê tài
sản, sách báo tài liệu phải được làm thường xuyên cuối mỗi năm học.
• Nhân viên thư viện cần tham mưu hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ
kiểm kê tài sản, sách, báo thư viện nắm lại toàn bộ tài sản sách báo thư viện hiện
còn.
+ Công tác sửa chữa, tài liệu, sách, báo Thư viện:
Công tác này giúp duy trì tuổi thọ sử dụng của tài liệu sau khi phát hiện các tài
liệu hư hỏng nhẹ còn sửa chữa sử dụng lại được thì nhân viên thư viện phải tiến
hành sửa chữa liền, tránh tài liệu hư hỏng nặng thêm.
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Để thực hiện tốt kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo được tốt, nhân viên thư
viện cần thực hiện tốt các công việc chủ yếu sau đây:
+ Xây dựng kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo thư viện một cách cụ thể công
việc nào cần ưu tiên làm trước, công việc nào làm thường xuyên lâu dài.
+ Căn cứ vào tình hình thực tế bộ phận thư viện xây dựng nội quy sử dụng thư
viện, các bảng hướng dẫn sử dụng sách báo trong thư viện.
+ Triển khai kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo trong thư viện trong cuộc họp
hội đồng sư phạm nhà trường, kết hợp các bộ phận, đoàn thể giáo viên, nhân viên
trong đơn vị để thực hiện kế hoạch đề ra.

+ Tham mưu với ban giám hiệu nhà trường để ra quyết định kiểm kê tài sản
sách báo thư viện vào cuối mỗi năm học có danh mục kiểm kê tài sản cuối năm
làm hồ sơ minh chứng.
+ Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách quản lý thư viện như:
- Sổ đăng ký tổng quát
- Sổ đăng ký các biệt các loại sách trong thư viện.
- Sổ đăng ký báo, tạp chí
- Nhật ký thư viện
- Kế hoạch hoạt động thư viện
- Sổ kinh phí thư viện
- Các chứng từ nhập xuất tài liệu trong thư viện.
- Sổ đăng ký mượn, trả tài liệu của giáo viên, học sinh.
- Biên bản kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện.
- Các loại bảng hướng dẫn GV và HS thực hiện đúng nội quy thư viện, hướng
dẫn sử dụng tài liệu.
+ Công tác vệ sinh:
- Thường xuyên vệ sinh thư viện lau chùi sách báo tài liệu trong thư viện.
- Thường xuyên kiểm tra và có biện pháp chống mối mọt ở thư viện.
Trên đây là kế hoạch bảo quản, kiểm kê tài sản sách, báo thư viện trong năm
học 2023 - 2024./.
Nơi nhận:

- BGH nhà trường;
- Các bộ phận;
- Lưu VP,

.

HIỆU TRƯỞNG

CÁN BỘ THƯ VIỆN